E-Sınav Sistemi

Uzaktan Eğitimde E-Sınav Uygulamaları

E-sınav uygulamaları; ölçme ve değerlendirme süreçlerinin dijital ortamda güvenli, düzenli, erişilebilir ve izlenebilir biçimde yürütülmesini sağlayan teknolojik uygulamalardır. DEBİM, çevrim içi sınav süreçlerinin teknik altyapısını desteklemekte ve merkez bilgisayar laboratuvarlarında gerçekleştirilen sınavların koordinasyonunu sağlamaktadır.

E-sınav; sınav sorularının dijital ortamda sunulduğu, öğrencilerin yanıtlarını bilgisayar veya uygun bir elektronik cihaz aracılığıyla verdiği ve değerlendirme işlemlerinin tamamen ya da kısmen elektronik sistemler üzerinden gerçekleştirildiği bir ölçme ve değerlendirme yöntemidir.

Moodle gibi öğrenme yönetim sistemleri aracılığıyla çoktan seçmeli, doğru-yanlış, eşleştirme, kısa cevap, sayısal cevap ve açık uçlu soru türleri kullanılabilir. Soru bankaları, rastgele soru seçimi, süre sınırı, otomatik değerlendirme ve ayrıntılı sınav raporları sayesinde sınav süreçleri daha sistemli biçimde yürütülebilir.

Güvenli ve izlenebilir sınav süreci

Sınav oturumları, kullanıcı girişleri, başlangıç ve bitiş zamanları, verilen yanıtlar ve sistem hareketleri kayıt altına alınarak sınav süreci izlenebilir hâle getirilir.

Gözetimli laboratuvar sınavı

Öğrencilerin belirlenen tarih ve saatte merkez bilgisayar laboratuvarlarına gelerek kimlik kontrolü ve görevli gözetimi altında sınava katıldığı uygulamadır.

Soru bankası ve rastgele sınav

Her öğrenciye soru bankasından farklı soruların veya seçenek sıralamalarının sunulduğu, sınav güvenliğini destekleyen uygulama modelidir.

Otomatik değerlendirilen sınav

Çoktan seçmeli, doğru-yanlış, eşleştirme ve sayısal soruların sistem tarafından otomatik olarak değerlendirilmesine imkân sağlar.

Açık uçlu dijital sınav

Öğrencilerin yorumlama, analiz etme ve problem çözme becerilerini ölçen cevapların dijital ortamda alındığı ve öğretim elemanı tarafından değerlendirildiği uygulamadır.

Sınavın hazırlanması

Sorular, süre, deneme hakkı, değerlendirme ölçütleri ve sınav güvenliği ayarları belirlenir.

Rezervasyon

Öğrenci, her sınav için sınav rezervasyon sisteminden ayrı gün ve saat seçimi yapar.

Kimlik ve sistem kontrolü

Kimlik belgeleri, kullanıcı giriş bilgileri ve sınava girilecek ders kodu önceden kontrol edilir.

Uygulama ve raporlama

Sınav gözetim altında uygulanır; yanıtlar, sonuçlar ve gerekli sistem kayıtları raporlanır.

• Sonuçların hızlı ve tutarlı biçimde değerlendirilmesi
• Soru bankalarının tekrar kullanılabilmesi ve geliştirilebilmesi
• Rastgele soru ve seçeneklerle sınav güvenliğinin desteklenmesi
• Kâğıt kullanımının ve operasyonel iş yükünün azaltılması
• Sınav hareketlerinin kayıt altına alınabilmesi
• Ayrıntılı sonuç, madde analizi ve başarı raporlarının alınabilmesi
• Farklı soru türlerinin aynı sınav içerisinde kullanılabilmesi

• İnternet, elektrik, cihaz veya sistem kaynaklı teknik sorunlar
• Kullanıcıların farklı dijital yeterlilik düzeylerine sahip olması
• Sınav güvenliği ve kimlik doğrulama gereksinimi
• Yoğun sınav dönemlerinde teknik altyapı kapasitesinin yönetilmesi
• Açık uçlu soruların öğretim elemanı tarafından değerlendirilmesi
• Erişilebilirlik ihtiyacı bulunan öğrenciler için uyarlama gerekliliği
• Olası kesintilere karşı teknik destek ve yedek plan gereksinimi

Kimlik ve rezervasyon

• Öğrenci kimlik kartı ve resmî kimlik belgesi ibraz edilmelidir.
• Belgeleri eksik olan öğrenciler sınava alınmaz.
• Her vize, final ve bütünleme sınavı için ayrı rezervasyon yapılmalıdır.
• Tek bir rezervasyon birden fazla sınav için kullanılamaz.
• Rezervasyon tarihinde katılım sağlanamazsa yeniden rezervasyon alınabilir.

Zamanında katılım ve sistem girişi

• Rezervasyonda belirlenen tarih, saat ve sınav yerine uyulmalıdır.
• Geç gelen öğrencilere ek sınav süresi verilmez.
• 10.30 oturumu için en geç 10.35’e kadar giriş yapılabilir.
• Kullanıcı giriş bilgileri sınavdan önce kontrol edilmelidir.
• Sınava girilecek ders kodunun doğruluğu öğrenci tarafından kontrol edilmelidir.

Salon düzeni ve gözetim

• Merkez bilgisayar laboratuvarları kameralarla izlenmektedir.
• Öğrenciler sınav görevlilerinin uyarılarına uymak zorundadır.
• Sınav süresince görevlilerle konuşmak veya soru sormak yasaktır.
• İzinsiz olarak salondan çıkan öğrenci yeniden sınav salonuna alınmaz.
• Kural ihlalleri tutanak altına alınır ve sınav geçersiz sayılabilir.

Yasaklı cihaz ve materyaller

• Cep telefonu, çağrı cihazı, telsiz ve fotoğraf makinesiyle sınava girilemez.
• Elektronik sözlük, cep bilgisayarı ve bilgisayar özelliği bulunan cihazlar yasaktır.
• Sorular, seçenekler veya verilen cevaplar ayrı bir kâğıda yazılamaz.
• Sınav içeriğinin laboratuvar dışına çıkarılmasına teşebbüs edilemez.

Sınavınız için rezervasyon yapınız

Her sınav için uygun gün ve saat seçilerek ayrı rezervasyon oluşturulmalıdır.